מתוך Settings → Users (הגדרות → משתמשים) ב-Shopify (שופיפיי) אפשר להזמין אנשי צוות לפי כתובת מייל ולהגדיר לכל אחד תפקיד: גישה מלאה, גישה לחלקים ספציפיים כמו הזמנות בלבד, מוצרים בלבד, או שילוב מותאם. בעל החנות (owner) הוא תמיד המשתמש עם הגישה המלאה ביותר, ורק הוא יכול לשנות פרטי חיוב ולהעביר בעלות.
בחנויות ישראליות עם צוות מפוזר — מנהל, עובדי מחסן, מנהל שיווק ורואה חשבון — כדאי להגדיר הרשאות מצמצמות לפי תפקיד. עובד מחסן לא אמור לגשת ל-Billing, ורואה חשבון לא צריך הרשאות כתיבה על מוצרים. בתוכנית Shopify Plus מסך זה מתרחב לניהול ברמת Organization — ניהול גישה למספר חנויות מתוך לוח אחד.